Empower | Transform | Succeed
Menschen und Wertschöpfung im Wandel
→ Die Digitalisierung Ihrer Multiprojektmanagement Umgebung mit PQFORCE ist in erster Linie ein Change Management Projekt und kaum ein IT Projekt, das den gesamten Unternehmenserfolg beeinflusst. Um in einem dynamischen Markt erfolgreich zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Wertschöpfung flexibel anpassen – durch erfolgreiche Projekte, die nicht nur Prozesse, sondern auch die Menschen mitnehmen.
Erfolg bei Veränderungen hängt nicht allein vom Wunsch der Geschäftsleitung ab – er steht und fällt mit den Menschen im Unternehmen. Jede Veränderung bedeutet für sie eine Umstellung, und viele Menschen empfinden Unsicherheit und Widerstand. Doch genau hier liegt der Schlüssel: Wenn Menschen Wandel aktiv mitgestalten, wird aus Unsicherheit Motivation.
Wir bei CHANGE FACTORY sind Experten im Change Leadership und befähigen Ihre Führungskräfte, die Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und sie durch den Wandel zu führen, um das volle Potenzial der Veränderung zu nutzen.
Standort bestimmen | PPM Assessment
Reaktiv | Level 1
Projekte werden ad-hoc und reaktiv ohne klare Prozesse durchgeführt, abhängig von individuellen Fähigkeiten.
Emerging | Level 2
Erste formale Prozesse und Rollen entstehen, aber das Projektmanagement bleibt projektbezogen und unkoordiniert.
Integrativ | Level 3
Standardisierte Prozesse und eine Sicht auf das gesamte Projektportfolio schaffen mehr Transparenz und Koordination.
Effektiv | Level 4
PPM wird vollständig integriert, strategisch ausgerichtet und als Steuerungsinstrument genutzt.
Innovativ | Level 5
Organisationen erreichen maximale Flexibilität und fördern kontinuierlich Innovation auf allen Ebenen.
Prozesse optimieren | Effiziente Abläufe
→ Digitalisierung allein verbessert keine Prozesse – ineffiziente Abläufe bleiben auch in der digitalen Form ineffizient, sofern sie nicht vorher oder gleichzeitig mit der Digitalisierungsinitiative optimiert werden. Wir analysieren Ihre Projekt- und Portfolio-Management-Prozesse und optimieren sie gemeinsam mit Ihnen nach den Prinzipien: lean, skalierbar und agil. Für jeden Prozess definieren wir Kennzahlen, die Ihnen eine effektive Überwachung und kontinuierliche Verbesserung ermöglichen.
Wettbewerbsfähigkeit und Kosteneinsparung
Eine gezielte Prozessoptimierung vor der Digitalisierung macht Ihre Abläufe effizienter und flexibler, sodass Sie schneller auf Marktveränderungen reagieren können. Gleichzeitig werden unnötige Schritte und Ressourcenverschwendung reduziert, was zu relevanten Kosteneinsparungen führt.
Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität
Optimierte Prozesse schaffen klare und zeitsparende Arbeitsabläufe, was die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden steigert. So können sich Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt von ineffizienten Prozessen ausgebremst zu werden.
Governance etablieren | Wirksame Entscheidungen
→ Wussten Sie, dass mangelhafte Governance einer der Hauptgründe für verpasste Projekt-Meilensteine ist? Wir klären gemeinsam, was PPM-Governance in Ihrem Unternehmen bedeutet, und identifizieren Engpässe in Ihren Entscheidungsprozessen. Mit unserer Unterstützung wird Ihre PPM-Governance zu einem effektiven und geschätzten Steuerungsinstrument.
Sicherung von Projekterfolgen und Transparenz
Eine effektive Governance minimiert Risiken, sorgt für die Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben und stellt klare Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege sicher. Dies fördert die Zusammenarbeit und verbessert die Kommunikation zwischen allen Stakeholdern.
Strategische Ausrichtung und Wertschöpfung
Optimierte Governance-Strukturen stellen sicher, dass Projekte eng mit den strategischen Zielen des Unternehmens verknüpft sind. Dadurch werden Ressourcen gezielt eingesetzt, um den grössten Nutzen und Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen.
Software implementieren | Digitalisierung PPM
→ Die Digitalisierung Ihrer PPM-Prozesse muss echten Mehrwert schaffen – und das schnell. Dafür ist eine zügige Einführung der neuen Software entscheidend. Gemeinsam mit Ihnen implementieren wir die PQFORCE-Software in iterativen Workshops, um rasch Fortschritte zu erzielen und den Anwendern die Vorteile schnell zugänglich zu machen. Hier erfahren Sie mehr über die Software.
Produktive Workshops mit Ihren Echtdaten
Mit einem Kernteam aus Ihrem Unternehmen befüllen wir das PQFORCE-System bereits vor dem ersten Workshop mit Ihren Daten, sodass wir die relevanten Anwendungsfälle direkt durchspielen können. Dabei finden wir die optimale Balance zwischen Anpassung der Software an bestehende Prozesse und der Optimierung Ihrer Abläufe an Best-Practice-Standards, die die Software bietet.
Integrationen - zügig und strukturiert umsetzen
Da eine Software selten isoliert wirken kann, ermöglicht die REST API von PQFORCE die einfache Integration weiterer Systeme, wie ERP- und Finanzsysteme, um einen nahtlosen Datenfluss in beide Richtungen zu gewährleisten. Mit diesem Ansatz führen wir die neue PPM-Software in der Regel innerhalb von 2-4 Monaten ein – vorausgesetzt, das Projekt geniesst eine hohe Priorität in Ihrem Unternehmen.